Die Kasse liefert außerdem betriebswirtschaftliche Daten zum Verkaufsgeschehen und zur Warenbewegung. Exakte Berichte über  Umsatz, Warengruppen, Lagerbestand, Kundenzahl, Personalleistung und anderes mehr haben die Kasse heute zum Steuerungs- und Controlling-Instrument des Unternehmens werden lassen. Entsprechend der Größe und Anforderungen der Handelsunternehmen ist ein breites Spektrum von Kassensystemen verfügbar.

Auf Grund der Arbeitsweise und der gebotenen Leistung lässt sich das Kassenangebot in drei verschiedene Arten von Kassen unterteilen: Die elektronische Registrierkasse (ECR-Kasse), die Datenkasse (Stand-alone-Terminal) und die POS-Systeme (Point-of-Sale-Verbundsysteme).

Die ECR-Kasse hat die alte, mechanische Kasse abgelöst. Auf Grund der Verbesserung durch die Elektronik kann die Kasse schneller und einfacher bedient werden. Sie bietet ferner zusätzliche Leistungen wie Multiplikation, Stornierung, Auf- und Abschläge, und die ausgedruckten Berichte sind erheblich umfangreicher.

Die Datenkassen bieten die gleichen Leistungen, die auch die ECR-Kassen erbringen. Was sie als Datenkasse auszeichnet, ist ein eingebauter Datenträger (Diskette oder Kassette) sowie die Möglichkeit, in ein ED\/-Konzept eingebunden zu werden. Der Unterschied zur ECR-Kasse ist die erweiterte Verbundmöglichkeit durch den Zusammenschluss von Systemen unterschiedlicher Leistung, Anschlüsse für automatische Etikettenlesegeräte (Scanner, Lesepistole) sowie Anschlüsse für verschiedene Datenaufzeichnungsgeräte.

Ein POS-System besteht aus mehreren Datenkassen, die zusammen über einen Hintergrundrechner gesteuert werden. In den einzelnen Kassen wird nichts mehr gespeichert, sondern nur noch im Rechner. POS-Systeme können für das gesamte Warenwirtschaftssystem eingesetzt werden. Die modernen Kassensysteme sind modular und flexibel im Aufbau. Nach Erfordernissen der Unternehmensentwicklung können die Systeme angepasst werden.